Sepintas Tentang JUST IN TIME (JIT)

SISTEM JUST IN TIME

Just In Time merupakan suatu keseluruhan filosofi operasi manajemen dimana segenap sumber daya dipakai hanya sebatas yang dibutuhkan atau dengan kata lain menghasilkan sebuah produk hanya jika dibutuhkan, hanya dalam kuantitas & kualitas yang diminta oleh pelanggan (Waktu, Jumlah & Kualitas yang tepat).

Penerapan Just In Time bertujuan untukmeningkatkan keuntungan/profit dengan cara :

1. Meningkatkan produktivitas dan

2. Mengurangi pemborosan (Muda, Mura & Muri)

Sistem JIT merupakan upaya untuk mengurangi atau menghilangkan persediaan (bahan baku, barang antara (WIP) dan barang jadi) dalam usaha untuk memangkas biaya-biaya.

Sistem Persediaan JIT membantu manajer untuk meminimalisir biaya, meningkatkan efisiensi dan meningkatkan keluaran.




KONSEP SISTEM Just In Time

Beberapa aspek fundamental dalam penerapan Just In Time :

1. Menghilangkan seluruh aktivitas yang tidak ada/memberikan nilai tambah bagi sebuah produk atau jasa.

Contoh :

Waktu Produksi = Waktu Proses + Waktu inspeksi + Waktu pindah + Waktu setting + Waktu antri

Waktu Proses :

Waktu yang dibutuhkan untuk mengkonversikan bahan baku menjadi barang jadi

Waktu inspeksi :

Waktu yang dihabiskan untuk memastikan bahwa produk bermuru tinggi

Waktu pindah :

waktu yang diperlukan untuk memindahkan BB atau WIP dari satu stasiun kerja ke stasiun kerja yang lainnya.

Waktu setting :

Waktu yang dibutuhkan untuk menyetel kondisi mesin untuk siap berproduksi

Waktu antri :

Waktu tunggu suatu produk untuk dikerjakan, dipindahkan, atau dikirimkan dari gudang ke pelanggan.

Waktu-waktu tersebut dirancang sedemikian rupa sehingga waktu-waktu yang tidak bernilai tambah diusahakan dihilangkan/diminimalisir seoptimal mungkin (misalnya menghilangkan waktu pindah dan waktu anti dll)

2. Komitmen manajemen & karyawan terhadap mutu yang tinggi

3. Upaya perbaikan yang berkelanjutan

4. Penekanan pada penyederhanaan.

SISTEM JIT DAN IMPLIKASINYA TERHADAP PERSEDIAAN

Hal-hal yang menyebabkan terjadinya persediaan yang berlebih ;

1. Ketakutan kehabisan stok bahan baku & produk jadi

2. Kesalahan/reject yang terjadi selama produksi

3. Stasiun kerja kurang terkoordinasi

4. Departemen produksi meyakini “lot” yang banyak lebih ekonomis untuk diolah daripada “lot” yang sedikit

5. Stasiun kerja diarahkan untuk menghasilkan barang yang tidak diperlukan.

BEBERAPA ELEMEN KUNCI SISTEM JUST IN TIME

Lima Elemen kunci yang harus diperhatikan demi keberhasilan penerapan Just In Time :

1. Jumlah Pemasok & tingkat persediaan yang minimal.

Penerapan sistem Just In Time akan mengurangi/menghilangkan biaya-biaya yang tidak ekonomis dengan cara mengurangi :

a. Ruang untuk menyimpan bahan baku

b. Jumlah penanganan bahan baku

c. Jumlah persediaan yang usang.

2. Pembenahan Tata Letak Pabrik

Dibuat tata letak yang memungkinkan barang/arus produksi yang lancer dengan metode Alur Lini. Alur Lini biasa adalah jalur fisik yang dilewati oleh sebuah produk pada saat bergerak melalui proses produksi dari penerimaan bahan baku sampai ke pengiriman barang jadi. Dengan metode ini manfaat yang akan didapakan :

a. Meminimalkan biaya penanganan bahan baku

b. Meniadakan penyimpanan unit produk antara dalam proses pada saat unit tersebut menunggu proses berikutnya.

3. Pengurangan Setup Time

Waktu pengesetan (setup time) adalah waktu yang dibutuhkan untuk mengubah perlengkapan, memindahkan bahan baku, dan mendapatkan formulir terkait dan untuk mengakomodasi perubahan jadwal produksi.

4. Kendali Mutu Terpadu (Total Quality Control)

TQC berarti bahwa perusahaan tidak akan memperbolehkan penerimaan penerimaan komponen dan bahan baku yang cacat dari para pemasok internal/eksternal.

5. Tenaga kerja yang fleksibel.

Parameter dari keandalan system Just In Time meliputi faktor-faktor efektivitas siklus pabrik sbb ;

1. Tingkat produk cacat/rusak

2. Waktu siklus

3. Persentase pengiriman produk yang tepat waktu

4. Akurasi pesanan

5. Persentase produksi aktual dibandingkan dengan produksi yang direncanakan

6. Jam mesin aktual dibandingkan jam mesin tersedia yang direncanakan.

Berita Terkait