Document Control

Dokumen ?

Memahami begitu penting arti dan fungsi dokumen, setiap standar sitem manajemen ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001 mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik apabila mengadopsi sistem manajemen tersebut.
Tujuannya agar dapat dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini (up-date). Dengan  demikian, kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen dapat dihindari.

Secara garis besar fungsi dokumen meliputi 3 hal :
1,  Sebagai alat komunikasi.
Dokumen memuat informasi-informasi penting untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari, contohnya jadwal produksi, daftar sediaan, riwayat pelatihan, dll.
2,  Sebagai alat bukti.
Seorang inspektor, misalnya, dapat menunjukkan bukti bahwa ia telah melakukan inspeksi barang dengan menunjukkan check sheet pemeriksaan barang.
3,  Sebagai "knowledge sharing".
Apabila anda seorang designer, Anda sudah pasti memerlukan drawing yang sebelumnya atau terdahulu saat merancang produk baru. Atau bisa digunakan sebagai alat pembelajaran bagi karyawan baru.


Siapa yang perlu mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini diperuntukkan bagi yang berminat mempelajari aspek-aspek pengendalian dokumen, khususnya :

- Management Representative,
- Document Controller,
- Tim ISO
- Konsultan ISO
- Auditor Internal


Materi Pelatihan :

- Tugas dan Tanggung Jawab  Pengendali Dokumen
- Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
- Tata cara mengendalikan dokumen
- Tata cara mengendalikan rekaman
- Penanganan soft copy dokumen