Tidak disangsikan lagi bahwa anda pernah menonton adu kecepatan Formula
1, adu kecepatan ini diikuti oleh tim-tim papan atas misalnya Ferrari,
McLaren, RBR Renault dll. Serunya adu kecepatan ini selain ditentukan
oleh "joki" dari mobil-mobil balap tersebut dalam memacu di jalur
lintasan juga ditentukan oleh tim tersebut dalam menerapkan
pengembangan teknologi dan strategi, sehingga mengantarkan sang "joki"
ke podium.
Apa hubungan antara Formula 1 dengan SMED ?
Pada
saat mobil balap tersebut perlu untuk mengganti spare part/ban dll atau
mengisi bahan bakar maka mobil tsb akan masuk ke pit stop, di tempat
inilah anggota tim sibuk untuk mempersiapkan agar waktu yang diperlukan
seminimal mungkin.
Bagaimana caranya ?
Coba perhatikan
aktifitas sebelum mobil masuk pit stop dan setelah mobil berada di pit
stop. Kalau kita perhatikan ditayangan televisi sebelum mobil masuk ke
pit stop maka seluruh anggota tim sudah mempersiapkan segala sesuatunya
untuk diproses. Dan pada saat mobil berada di pit stop seluruh anggota
tim melaksanakan tugasnya masing-masing sesuai dengan standard yang
telah ditentukan. Jadi kata kuncinya adalah memisahkan aktifitas
internal dan aktifitas eksternal.
Istilah SMED - Single
Minute Exchange of Dies, adalah suatu alat untuk mengoptimalkan waktu
changeover secara sistematik dan terstruktur. Alat ini digunakan pada
saat persiapan, pergantian produk / komponen / elemen, testing, dan
trial. Metode ini penting untuk kita pelajari karena dari alokasi total
waktu kerja, waktu untuk changeover menduduki porsi yang cukup tinggi
sehingga akan memboroskan biaya operasional. Dengan meminimalisir waktu
changeover maka kita telah berhasil untuk meningkatkan profit
perusahaan karena kapasitas produksi akan meningkat.
Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan untuk menerapkan SMED ?
1. Mapping kondisi saat ini meliputi urutan aktifitas dan waktu yang dibutuhkan
2. Identifikasi / pisahkan antara aktifitas internal dan eksternal
3. Tentukan penanggung jawab dari masing-masing aktifitas
4. Analisa urutannya / waktu apakah bisa diminimalisir / paralel / digabung / dihilangkan.
5. Gunakan alat bantu yang dapat mempercepat proses changeover
Yang perlu diperhatikan : Lakukan SMED sebelum mengeluarkan investasi yang besar.
Selamat mencoba dan semoga berhasil.